劳动合同管理不善，企业面临用工风险 | 人事无小事 - 启业人才发展集团

资讯中心

立足人力资源服务行业，赋能组织与行业发展

劳动合同管理不善，企业面临用工风险 | 人事无小事

2023-09-18 13:28:18

星案例分享：劳动合同管理不善，企业面临用工风险

某企业是一家新创办的茶叶电商，企业主充当人事管理，自学了些相关人力知识。而后企业主招用了两名员工，与其签订劳动合同，签订完并未把文本交付给员工一份，认为签过就可以。两个月后，企业主仍未将合同文本交付给员工，声称找不到，便未放心上。事后员工离职，起诉用人单位没有签订劳动合同，要求赔偿。

该企业主身兼数职，平时处理业务及其他工作事项，琐事繁杂，合同文件等常随意堆放，并未做相应的合同管理及备份措施。面对起诉，企业则无法拿出合同文本及相关证明，合同文本属实未交付，且合同管理不当造成遗失，依法需支付二倍经济补偿标准赔偿金。

由于该企业的合同管理制度不健全，企业主对劳动法律条款不熟悉，导致企业面临劳动关系的法律风险。且不交付员工劳动合同文本，认为这样劳动法就管不到的想法也是错误的。劳动法第16条规定，劳动合同由用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或盖章生效，并由双方各执一份。劳动法第82条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

劳动合同管理问题普遍存在中小企业中，会为企业的人事管理埋下很大的风险：

“

合同文本质量参差不齐，存在潜在的法律合规风险；

合同管理机制不规范，衔接不及时，效率低，造成延误或遗失；

合同审批靠人工流转，领导一旦出差，耽误合同审批进度；

因变更补充导致合同版本多，编辑混乱，最终执行版本不清楚。

”

而在企业人力资源管理中，劳动合同管理是极为重要的工作内容之一。强化劳动合同管理，将管理进行系统化和数据化呈现，能够有效提升人力资源管理质量和管理水平。从上述事例来看，受制于专业人事管理的缺乏、合同管理机制不完善、用工风险意识不足等因素影响，无法很好的管控及规避企业法律合规风险。

即便市面上有很多人力资源系统化工具，但操作繁琐，执行不落地，运作起来仍然很有负担。对中小企业而言，除了建立完善的人力资源管理机制，更需要专业的、系统的服务平台和服务落地执行，才能真正地帮助企业解决合同管理这一重要且容易被忽视的问题，提高人力资源管理的工作效率。

经诊断分析，该企业与人力资源公司签订具有法律效应的合作合同，在得到放心专业的人事服务的同时，获得资深人力专家的方法指导及多年丰富人力资源实践的整合经验。

针对企业现状，第三方托管为该企业提供更为完善的合同管理服务，将合同表单规范化，包括合同模板更新、在线签订合同、合同到期提醒、劳动合同续签、劳动合同线上保存、员工合同情况统计汇总等，为企业提供合同管理流程多个环节的助力。

在后续的企业合同管理中，帮助该企业进行各类用工合同的合法性审查、修订，同时使用电子合同备份，进行系统化、数据化呈现。不仅在日后维权方面起到重要作用，更重要的是，可以极大地降低企业成本，提升效率，降低合规风控风险，为企业带来长远价值和长期保障。

关于启业

服务与产品

启业研究院

资讯中心

地址: 福州软件园F区1号楼2层

电话：18059156859

启业人才公众号
星企途公众号
星企途小程序码
星企途小程序码
星企途小程序码
就业街小程序码
闽灵数科小程序码

© Copyright 2023 福建省启业人才发展集团有限公司
闽ICP备2022014004号-2

网站建设：思企互联

© Copyright 2023 福建省启业人力资源服务有限公司闽ICP备2022014004号-2

网站建设：思企互联

版权所有 © 启业&星企途技术支持：思企建站